Vis få tall, og bare de du bruker til å ta beslutninger. Fem til sju er et godt utgangspunkt. Hvert tall bør ha en kilde, en eier, en definisjon og en oppdateringsfrekvens, slik at du kan stole på det.
1. Hvilke områder kan tallene komme fra?
Klikk på et område for å se eksempler og hvilke spørsmål tallene svarer på.
Fem steder å hente tall
2. Sett sammen ditt eget sett
Velg tallene du faktisk handler på. Se hva som skjer når du velger for mange.
Hvilke tall trenger du?
3. Hva må hvert tall ha?
| Egenskap | Hvorfor |
|---|---|
| Kilde | Du kan se hvor tallet kommer fra, og sjekke det |
| Eier | Noen er ansvarlig for at det stemmer |
| Definisjon | Alle mener det samme med «omsetning» eller «kunde» |
| Oppdatering | Du vet hvor ferskt tallet er |
Hvordan du sjekker at tall fra to systemer stemmer, står i artikkelen om å koble nettbutikk og regnskap. Er tallene personopplysninger om ansatte eller kunder, bør du lese artikkelen om hvem som skal se hva.
4. Hva bør du sjekke før dashbordet tas i bruk?
Hak av når du har fått svar.
Sju ting om tallene
- Hvert tall brukes til en beslutning.
- Det er fem til sju tall på forsiden.
- Hvert tall har kilde og definisjon.
- Hvert tall har en eier.
- Du vet når hvert tall sist ble oppdatert.
- Tallene stemmer mot regnskapet for en måned du kjenner.
- Det er avklart hvem som får se hva.
- Å vise alt fordi det er mulig.
- Å bruke ulike definisjoner av det samme tallet.
- Å vise tall ingen eier.
- Å glemme å vise når tallene sist ble oppdatert.
5. Hva gjør vi ikke?
Vi bestemmer ikke hvilke tall som er viktige for virksomheten din, og vi gir ikke regnskaps- eller økonomisk rådgivning. Vi hjelper deg å hente tallene fra systemene du har og vise dem samlet. Hva et dashbord koster, står i artikkelen om hva en kobling koster.
6. Ofte stilte spørsmål
Start med fem til sju. Hvert tall bør brukes til en beslutning. Flere tall gir oftest mindre oversikt, ikke mer.
Det avhenger av virksomheten. Vanlige områder er penger, salg og kunder, drift og leveranse, ansatte og avvik. Velg de tallene du faktisk handler på.
Fra systemene du allerede har, som regnskap, nettbutikk, CRM og lønn. Et dashbord bør hente dem inn i stedet for at noen taster dem på nytt.
Så ofte som du tar beslutninger på dem. Likviditet kan trenge daglig oppdatering, mens sykefravær ofte holder med månedlig.
Les videre i temaet Koble systemer
Dette er den sjette og siste artikkelen i temaet. Neste tema handler om personvern, blant annet hvem som skal se hva i et dashbord.
Hvem eier koden og dataene?
Les artikkelen → I samme temaHva koster det å koble to systemer?
Les artikkelen → Neste temaDatabehandleravtale med programvareutvikler: hva den må inneholde
Les artikkelen →Se alle artikler i temaet Koble systemer →
Vil du se tallene dine samlet?
Kartleggingen er uforpliktende. Den viser hva som kan hentes fra systemene du har, hva det gir og hva det koster.
Book kartlegging